Semana 8.

Esta semana vamos a definir los siguientes conceptos teóricos,

Concepto de organización.

Es una de las funciones administrativas. Basados en factores físicos y financieros los miembros de una empresa deben organizar para así lograr metas y objetivos. Es decir, preparar los recursos disponibles y ordenarlos de tal forma que todos los miembros estén satisfechos. ¿Estas satisfecho si tu no puedes lograr tus metas y otros? Me imagino que la respuesta es no. A mi tampoco me gusta esa situación. Una empresa bien organizada permite el cumplimiento de metas y objetivos a sus miembros. Los esfuerzos no deben perderse nunca. Si la empresa ordena en base a la importancia sus esfuerzos esta sera exitosa.  


El trabajo de organizar. 

El trabajo, el espacio, el tiempo, el recurso humano, y los recursos financieros deben estar bien organizados. El trabajo son todas las tareas a ser realizadas. El espacio es los lugares donde se puede producir y prestar servicio. El tiempo es, como el nombre indica, los horarios y recesos necesarios. El recurso humano es todo lo referente a personal y nomina. Finalmente los recursos financieros son dinero, créditos  o prestamos disponibles.


La integración.

Los miembros de la organización deben estar también integrados. Todos deben tener sentido de pertenencia al grupo y respetar el proceso de toma de decisiones. En teoría la persona ideal debe estar asignada al cargo  perfecto. En otras palabras, no debe existir ni la sobre valoración ni la sub valuación de los miembro de la empresa. Cada quien experto en su área esta operando bien siempre que este integrado a la organización.

División organizacional. 

La empresa debe estar dividida en departamentos. Estos tienen funciones y responsabilidades relacionadas a las demás divisiones pero a la misma vez están encargadas de solucionar asuntos muy específicos para el éxito de la empresa. Es decir, la división organizacional permite la eficiencia y eficacia de la empresa porque cada departamento esta a cargo de sus metas y objetivos.

Tipos de organigramas.

El organigrama es el gráfico que explica la organización de una empresa. Hay varios tipos. Estos son según Wikipedia (ver  http://es.wikipedia.org/wiki/Organigrama ):

Tipos de organigrama:

1. Vertical: Muestra las jerarquías según una pirámide, de arriba a abajo.
2. Horizontal: Muestra las jerarquías de izquierda a derecha.
3. Mixto: Es una combinación entre el horizontal y el vertical.
4. Circular: La autoridad máxima está en el centro, alrededor de él se forman círculos concéntricos donde se nombran a los jefes inmediatos.
5. Escalar: Se usan sangrías para señalar la autoridad, cuanta mayor es la sangría, menor es la autoridad de ese cargo.
6. Tabular: Es prácticamente escalar, solo que mientras el escalar lleva líneas que unen los mandos de autoridad el tabular no se puede representar con un mapa."

Forma y contenido de una estructura. 

Todo depende del caso. Sin embargo es recomendable el que la estructura de la empresa refleje un gran orden. Es decir, tiene que estar el departamento correcto a nivel jerárquico en la estructura. Puede estar un departamento por encima o por debajo del otro. Pero,  ¿cual es la solución? La forma y contenido deben estar correctos en el organigrama porque así funciona de modo optimo la empresa. En conclusión, solo el organigrama mejor hará que la empresa tenga sus máximos éxitos. Otros organigramas solo harán que nuestra empresa logre estar en segundo lugar. 

Niveles organizacionales.

Debe haber solo suficientes niveles en una organización como pueda el gerente controlar. Es decir, no debe haber un exceso de niveles porque no es posible que los mismos sean supervisados por los responsables. Por lo tanto se llevan al mínimo numero posible. Si hace falta algún nivel nuevo se debe estudiar la posibilidad también de mas personal administrativo.

Enlace,

http://www.monografias.com/trabajos21/principios-administrativos/principios-administrativos.shtml

Semana 7.

Esta semana debemos analizar las siguientes definiciones:

Definición de planeación. 

Es el hecho de decidir con antelación lo que se va a hacer. Es decir, en el caso de un grupo de personas, planificar es el lograr ponerse de acuerdo sobre las metas y objetivos de forma realista antes de estos ser puestos en practica. Una empresa tiene siempre metas o procedimientos que la llevaran a grandes logros de negocios. La función de planificación indica que al principio de toda actividad dichas metas sean detalladas tanto cuantitativa como cualitativamente. De esta forma los siguientes procesos de negocios son mas fáciles de cumplir.  

Etapas de planificación.

La planificación se trata de una serie de toma de decisiones. Para esto se toma en cuenta la probabilidad de éxito y a la misma vez el riesgo. Para hacer este análisis el administrador debe aplicar las siguientes etapas a cada caso que se le presente:

Identificación del Problema: se debe definir con precisión cuales son todos los factores que forma el problema a ser resuelto.

Desarrollo de alternativas: Una vez identificados las probabilidades de ganancia y de perdida, y los riesgos, el administrador debe caracterizar todas las alternativas de negocio. También debe jerarquizarlas en orden de importancia. Así conocerá cuales son las mejores opciones disponibles.

Elección de la alternativa mas conveniente: La alternativa que ofrece la mayor ganancia y a la vez el menor riesgo es las mejor. Si hay varias equivalentes estas deben ser elegidas. Se diseña un plan de acción y se prepara a la institución para la ejecución del mismo.

Ejecución del plan: Dicha alternativa sera ejecutada por la organización. Se debe tomar en cuenta el grado de dificultad de dicha alternativa para así garantizar el éxito.

Misión y visión.

Las organizaciones tienen sus metas y objetivos mas importantes plasmados en la misión y en la visión. Ambas crean la identidad de la corporación y asisten a todos sus miembros en sus esfuerzos diarios. La misión es universal y expresa lo mas importante para la organización. La misión explica como las operaciones llevan al logro de metas de forma mas gráfica. 

Funciones de la misión.

La misión de una empresa apoya a todas las ares y niveles de la misma en sus actividades de negocio. Es decir, la misma funciona como una guía que hace que los miembros encuentren con facilidad formas de solucionar problemas en la organización.

Limitaciones de la misma.

Cuando en una organización sucede un caso de negocios extremo se dice que la misión esta limitada. Esto puede ser porque la oportunidad de negocio no sea del ramo de nuestra institución. En este caso y tomando en cuenta los limites, el administrador no deberá rechazar la misión. Mas bien deberá analizar en detalle como la misma se aplica. En el ultimo de los casos, si la misión no se adapta a los negocios de la organización esta sera cambiada y mejorada.

Enlace,

http://planificacionestrategica.bligoo.com.ve/vision-y-mision-de-una-empresa-a-donde-queremos-llegar#.UEUahcFy7a4

Semana 6.

La toma de decisiones en el ámbito nacional.

El proceso de toma de decisiones es muy complejo. Basados en información disponible al gerente se evalúan los riesgos y los costos. A mayor riesgo es menos atractiva la decisión. también sucede lo mismo con los costos. Es decir, a mayor costo menos lógica es dicha alternativa. Entre otros factores involucrados en la toma de decisiones están las ganancias esperadas, la tecnología, la tasa de interés, etc. Como puedes imaginar si la variable es positiva, como en el caso de grandes ganancias, mas atractiva es la opción. Abajo se explica en las tablas como elaborar un árbol de decisión. La segunda es un ejemplo de árbol de decisión. En los mismos están todas las alternativas y resultados jerarquizados en base a su importancia para la organización.  

En Venezuela se aplican varios métodos administrativos para la toma de decisiones. Estos van desde los arboles de decisión hasta grandes modelos computarizados. Todos estos analizan los niveles de riesgo y demás factores para así lograr la mejor alternativa para la organización. 

Por ejemplo, si una alternativa tiene bajos niveles de riesgo y altas ganancias es muy importante para los negocios de la organización. Esto se debe a que el alto margen de ganancia se obtiene con cierta certeza porque dicha opción es de mínimo riesgo. Cuando los factores positivos y negativos relacionados con alguna alternativa causan confusión en el gerente esto se debe a que el riesgo es relativamente alto y la ganancia es  promedio. Hay en estos casos dos resultados. La empresa puede tener éxito y ganar. Otra opción es fracasar y perder dinero. Cada caso debe ser evaluado por si mismo. Es decir, en estos casos especiales el administrador debe razonar bien toda la información pertinente. 

Podemos concluir que de una forma obvia si la alternativa permite ganar entonces la organización debe ejecutar la misma. En casos cuando el resultado esperado es una perdida el gerente y la organización por el contrario deben no continuar con la misma.  

A continuación esta el enlace para esta semana.

http://www.oocities.org/es/cibercero/mtd/deciciones_militares.htm

Semana 5.

Queridos Alumnos,

Recuerdas lo importante que son las funciones del proceso administrativo y como estas benefician a la institución?. Es decir, siempre se complementan y hay que saber bien cual es la que esta en aplicación en un momento dado. De esta forma hacemos mas eficaz y eficiente a nuestra empresa. Ademas si hay algún problema el mismo puede ser resuelto con mayor facilidad cuando el gerente sabe bien la teoría administrativa.

El Proceso Administrativo,

Es todo lo relacionado a la tarea de administrar. Es decir, son todas los recursos y herramientas que se aplican en un momento dado. Es el gerente quien decide como combinarlas y así toda la organización cumplirá sus metas.   

Diferentes Enfoques.

La Toma de Decisiones y su Importancia.

Enlaces,

http://www.eumed.net/libros/2011e/1104/breve_res_historica.html

Semana 4.

Queridos Alumnos,

Al final están dos enlaces para trabajar esta semana. Tienen que ver con el Objetivo 4,  El Proceso Administrativo, La Toma de Decisiones y Su Importancia. Debemos tomar en cuenta lo importante que es tomar la decisión correcta. Pero que pasa después? Quienes son los responsables de cumplirla y quienes son los merecedores del premio una vez lograda la meta? Todo esto tiene que ver con este objetivo.

El Pensamiento Administrativo. 

Administración Antigua

Hace mas de 2500 años antes de Cristo los Egipcios y los Hebreos inician la practica de la administración de empresas. Tomando en cuenta el comercio dentro de su país y con otros países ellos estudian como ser exitoso produciendo. 

Administración de la Edad Media

Durante este tiempo el pensamiento administrativo avanza en cuanto al desarrollo de la contabilidad y la escritura de los libros del diario y el mayor. También se empieza con la contabilidad de costos, los inventarios y la contabilidad de partida doble en Europa, especialmente en Italia..

Administración de la Edad Moderna.

Un cambio se da en el pensamiento teórico en Inglaterra en 1767. Sir James Stuart publica La Teoría de la Fuente de Autoridad. Estos autores hacen énfasis en el personal y en el control de la calidad.

Administración de la Edad Contemporánea.

Estaos avances científicos tienen mucha relación con sus autores. A continuación aparecen los mismos. Esta lista es original de la pagina Monografias.com,

Observemos las teorías surgientes desde 1903 y sus principales pioneros.

1903 Administración Científica Taylor,Gantt, Gibreth

1909 Teoría Burocrática Max Weber

1916 Teoría Clásica Fayol, Gulik, Urwick

1932 Teoría Relaciones Humanas Elton Mayo

1947 Teoría Estructuralista Weber, Etzioni

1951 Teoría de Sistemas Ludwing Von Bertalanffy

1954 Teoría Neoclásica Drucker, O` Donnel

1957 Teoría del Comportamiento Hebert Alexander Simon

1962 Desarrollo Organizacional McGregor, Argyris

1972 Teoría Contingencial Chandler, Skinner, Burns

Teorías de la Administración.

Enlaces,

http://www.angelfire.com/zine2/uvm_lce_lama/padmon.htm

http://es.wikipedia.org/wiki/Toma_de_decisiones

Semana 3.

Queridos Alumnos,

Debemos estudiar el siguiente concepto: la empresa moderna. Al final están los enlaces relacionados con los objetivos 4 (Analizar el proceso administrativo, haciendo énfasis en la etapa de toma de decisiones y destacando su importancia)  y 5 (Estudiar la planeacion como actividad gerencial dentro del proceso administrativo, su propósito y limitaciones). 

La Empresa Moderna. 

Tradicionalmente la definición de empresa quiere decir institución con fines económicos. En otras palabras es una unidad de producción con metas y objetivos relacionados a un publico consumidor. Hoy en día la definición de empresa moderna se basa en todas las disciplinas científicas. Sin embargo, la propia ciencia de la administración la define como una institución social con identidad definida y que cumple su misión y visión. En el gráfico anterior vemos como el derecho, la economía y la sociología son parte de lo que es una empresa exitosa. La dimensión funcional son los fundamentos teóricos que debemos estudiar este semestre. Toda empresa u organización debe cumplir cuatro funciones para cumplir sus metas: 1. Planificar, 2. Organizar, 3. Dirigir, y 4. Controlar.

Planificar es el preparar de forma cuantitativa y cualitativa las metas. Organizar es la funcion que permite establecer jerarquía en un grupo de personas. Dirigir es cuando los miembros de una organización ejercen liderazgo y persuaden a los otros miembros. Finalmente, La función de controlar es cuando los resultados reales de la empresas son comparados con los resultados planificados. En caso de una gran desviación entre lo planificado y lo real, toda la empresa debe aplicar un proceso de retroalimentacion.

El Establecimiento de una Empresa.

Una empresa puede ser fundada por un solo dueño o por varias personas. Puede ser del gobierno o privada. También tiene en unos casos fines de lucro y en otros nos. Hasta existen empresas mixtas que están caracterizadas por tener varias de las características anteriores a la misma vez.

Sin embargo, en Venezuela se crea una empresa con la asesoría profesional de abogados y contadores. El dueño dispone la forma de ordenar el capital de la misma. Si el gobierno nacional aprueba los documentos y peticiones entonces la empresa queda fundada.
  

Principales Errores en el Establecimiento de una Empresa.

Cuando una institución dedicada a la oferta de bienes y servicios no tiene bien logradas las cuatro funciones administrativas esta tiene errores. Estos errores hacen que la misma fracase y pierda ganancias. Por ejemplo, si no se organiza correctamente se comete un error administrativo. Los deberes y responsabilidades de sus miembros no se conocen. Es difícil que los mismos se logren entender para cumplir metas. Así también en el caso de las otras tres funciones hay errores si estas no se preparan correctamente. Puedes imaginar una empresa con 3 o 4 errores administrativos?

Enlaces,

http://www.monografias.com/trabajos12/proadm/proadm.shtml

http://www.monografias.com/trabajos33/planeacion-administrativa/planeacion-administrativa.shtml

Semana 2.

Esta semana vamos a estudiar los conceptos y definiciones de las ciencias administrativas. La administración es una ciencia que se enriquece constantemente a nivel teórico y practico de otras ciencias. El gerente por lo tanto también tiene que pensar en muchas áreas científicas a la hora de decidir que rumbo es el mejor para la organización.

Definición de Administración. 

Es la ciencia que estudia las funciones en una organizacion necesarias para lograr metas y objetivos. Las funciones de la organizacion son: planificar, organizar, dirigir, y controlar. 

Rol del Administrador. 

El administrador experiencia un cambiante entorno al cumplir sus funciones. El tiene grandes expectativas y a la vez mucha incertidumbre. Su rol es preparar a la organizacion para enfrentar sus retos y asi lograr las metas. El administrador sabe como todo el entorno de la organizacion afecta sus decisiones y por eso hace esfuerzos para el beneficio de la institucion.  

Administración y Sociedad. 

La sociedad se ve influenciada por las decisiones del administrador. Esto sucede porque la organizacion donde esta el administrador forma parte de la sociedad. La influencia puede ser positiva o negativa. Sin embargo la etica y el esfuerzo individual de los miembros de la organizacion hacen que mejore la organizacion y tambien la sociedad. 

Las Funciones Administrativas.

Planificar: Es el proceso con el cual la organizacion crea estrategias, metas y objetivos. Estos se deben estimar cualitativa y cuantitativamente. Toda esta planificacion hace mas estable el funcionamiento de la organizacion.

Organizar: Es el hecho de asignar y delegar responsabilidades en una organizacion. Estas resposabilidades y oficios son cumplidos por los integrantes de la organizacion. Asi todas las actividades de la empresa son previstas.

Dirigir: Es cuando las distintas habilidades de liderazgo se usan para los fines de la organizacion. Es cuando influenciamos y a la misma vez nos vemos influenciados por los miembros de la empresa. 

Controlar: Es el hecho de comparar y analizar los logros obtenidos. Usando herramientas como la estadistica   se establecen las desviaciones entre lo logrado y las metas planificadas. Estas diferencias pueden ser grandes. Cuando los son, el administrador y la empresa deben usar procesos de retroalimentacion para mejorar el funcionamiento de la empresa.   

Enlaces,

http://www.deguate.com/infocentros/gerencia/admon/02.htm

http://definicion.de/gerencia/