Esta semana vamos a definir los siguientes conceptos teóricos,
Concepto de organización.
Es una de las funciones administrativas. Basados en factores físicos y financieros los miembros de una empresa deben organizar para así lograr metas y objetivos. Es decir, preparar los recursos disponibles y ordenarlos de tal forma que todos los miembros estén satisfechos. ¿Estas satisfecho si tu no puedes lograr tus metas y otros? Me imagino que la respuesta es no. A mi tampoco me gusta esa situación. Una empresa bien organizada permite el cumplimiento de metas y objetivos a sus miembros. Los esfuerzos no deben perderse nunca. Si la empresa ordena en base a la importancia sus esfuerzos esta sera exitosa.
El trabajo de organizar.
El trabajo, el espacio, el tiempo, el recurso humano, y los recursos financieros deben estar bien organizados. El trabajo son todas las tareas a ser realizadas. El espacio es los lugares donde se puede producir y prestar servicio. El tiempo es, como el nombre indica, los horarios y recesos necesarios. El recurso humano es todo lo referente a personal y nomina. Finalmente los recursos financieros son dinero, créditos o prestamos disponibles.
La integración.
Los miembros de la organización deben estar también integrados. Todos deben tener sentido de pertenencia al grupo y respetar el proceso de toma de decisiones. En teoría la persona ideal debe estar asignada al cargo perfecto. En otras palabras, no debe existir ni la sobre valoración ni la sub valuación de los miembro de la empresa. Cada quien experto en su área esta operando bien siempre que este integrado a la organización.
División organizacional.
La empresa debe estar dividida en departamentos. Estos tienen funciones y responsabilidades relacionadas a las demás divisiones pero a la misma vez están encargadas de solucionar asuntos muy específicos para el éxito de la empresa. Es decir, la división organizacional permite la eficiencia y eficacia de la empresa porque cada departamento esta a cargo de sus metas y objetivos.
Tipos de organigramas.
El organigrama es el gráfico que explica la organización de una empresa. Hay varios tipos. Estos son según Wikipedia (ver http://es.wikipedia.org/wiki/Organigrama ):
Tipos de organigrama:
El organigrama es el gráfico que explica la organización de una empresa. Hay varios tipos. Estos son según Wikipedia (ver http://es.wikipedia.org/wiki/Organigrama ):
Tipos de organigrama:
- Vertical: Muestra las jerarquías según una pirámide, de arriba a abajo.
- Horizontal: Muestra las jerarquías de izquierda a derecha.
- Mixto: Es una combinación entre el horizontal y el vertical.
- Circular: La autoridad máxima está en el centro, alrededor de él se forman círculos concéntricos donde se nombran a los jefes inmediatos.
- Escalar: Se usan sangrías para señalar la autoridad, cuanta mayor es la sangría, menor es la autoridad de ese cargo.
- Tabular: Es prácticamente escalar, solo que mientras el escalar lleva líneas que unen los mandos de autoridad el tabular no se puede representar con un mapa."
Forma y contenido de una estructura.
Todo depende del caso. Sin embargo es recomendable el que la estructura de la empresa refleje un gran orden. Es decir, tiene que estar el departamento correcto a nivel jerárquico en la estructura. Puede estar un departamento por encima o por debajo del otro. Pero, ¿cual es la solución? La forma y contenido deben estar correctos en el organigrama porque así funciona de modo optimo la empresa. En conclusión, solo el organigrama mejor hará que la empresa tenga sus máximos éxitos. Otros organigramas solo harán que nuestra empresa logre estar en segundo lugar.
Todo depende del caso. Sin embargo es recomendable el que la estructura de la empresa refleje un gran orden. Es decir, tiene que estar el departamento correcto a nivel jerárquico en la estructura. Puede estar un departamento por encima o por debajo del otro. Pero, ¿cual es la solución? La forma y contenido deben estar correctos en el organigrama porque así funciona de modo optimo la empresa. En conclusión, solo el organigrama mejor hará que la empresa tenga sus máximos éxitos. Otros organigramas solo harán que nuestra empresa logre estar en segundo lugar.
Niveles organizacionales.
Debe haber solo suficientes niveles en una organización como pueda el gerente controlar. Es decir, no debe haber un exceso de niveles porque no es posible que los mismos sean supervisados por los responsables. Por lo tanto se llevan al mínimo numero posible. Si hace falta algún nivel nuevo se debe estudiar la posibilidad también de mas personal administrativo.
Debe haber solo suficientes niveles en una organización como pueda el gerente controlar. Es decir, no debe haber un exceso de niveles porque no es posible que los mismos sean supervisados por los responsables. Por lo tanto se llevan al mínimo numero posible. Si hace falta algún nivel nuevo se debe estudiar la posibilidad también de mas personal administrativo.
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